四川省成都市龙泉驿区城乡建设局城建档案扫描服务项目公开招标结果公告

系统发布时间：2017-06-06 17:00

采购项目名称	四川省成都市龙泉驿区城乡建设局城建档案扫描服务项目
采购项目编号	5101122017000145
采购方式	公开招标
行政区划	四川省成都市龙泉驿区
公告类型	结果公告
公告发布时间	2017-06-06 13:30
采购人	四川省成都市龙泉驿区城乡建设局
更正公告
采购代理机构名称	中技国际招标有限公司
项目包个数	1
采购结果总金额	人民币0.41元/页
定标日期	2017-06-06
各包中标/成交供应商名称、地址及报价	中标供应商名称：成都移联讯科技有限公司中标金额：人民币0.41元/页中标标的：城建档案扫描服务地址：成都高新区天府大道中段1号1幢209单元1层32号服务项目无规格型号服务要求： 1、服务范围对成都市龙泉驿区城乡建设局城建档案资料进行数字化建设,约458.54万页（文字412.7万页、图纸45.85万张），其中图纸A0，A1居多；将未整理的共计3010卷资料进行整理、装订、入库。(注：此项为三年的工作量) 2、服务内容按照要求对存量档案进行档案交接、全文扫描、图像处理、图像水印处理、机读目录著录及校核、数据系统挂接、档案装订还原、成果备份、数据验收等服务。 3、报价要求（1）报价最高限价为：0.45 元/页。（2）A3，A2，A1，A0及以上大小的档案或者图纸均统一按A4进行折算，即：1页A3=2页A4，1页A2=4页A4，1页A1=8页A4，1页A0=16页A4，以此类推。（3）项目最终金额按实际数量据实结算。 4、采购项目的技术需求 4.1、技术标准（1）DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；（2）DA/T18-1999 《档案著录规则》；（3）GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；（4）《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1部分：要求和指南》GB/T 17235.1-1998；（5）《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试》GB/T17235. 2-1998。（6）《归档文件整理规则》DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施。 4.2、数字化具体工作流程及标准（1）按照要求对档案进行档案交接、档案整理、全文扫描、图像处理、机读目录著录及校核、系统数据入库挂接、档案还原、成果备份、数据验收等服务。（2）成品图像数据采用200dpi扫描，黑白PDF存储格式。按照甲方规定格式存储扫描后的电子文件。 4.2.1、档案交接根据我方提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷。服务商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字。服务商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，在项目实施过程中，如发生已移交档案遗失问题由服务商承担全部法律及经济责任。 4.2.2、档案整理（1）对库藏档案，整理时对档案以卷为单位进行分拆，去除金属装订物，拆解成以件为单位的档案。（2）对库藏档案，拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。对于严重破损的档案，先进行修复处理。拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。（3）对库藏档案，对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。（4）对库藏档案，服务商须核实卷内页码顺序。卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。 4.2.3、档案扫描（1）档案扫描技术指标：扫描分辨率采用200dpi，字体较小、字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率，采用黑白PDF存储格式。（2）按页码顺序进行扫描，案卷封面、备考表不扫描，库藏档案目录要扫描。（3）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。（4）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。（5）对幅面超过A3的大幅面档案文件应采用同等幅面扫描仪进行扫描。（6）扫描时应认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全一致，扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体一致。（7）数字化工作扫描文件命名及存放规则扫描图文文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件都有一个与之相对应的唯一档号。用该档号建立相应文件夹。按页码顺序对图像文件命名，或按照业主已有存档方式及方法进行命名。 4.2.4、图像处理（1）扫描后的原始PDF文件需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。（2）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过±0.5度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（3）图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。（4）通过PDF文件制作工具，添加水印软件，以件为单位，添加单位档案专用水印。等合同履行日期：合同签订后3年
各包合同履行日期
评审委员会成员名单	专家名单：郭蕾、胡琳、翁国顺、宋晓琪业主代表：余洪江
采购人地址和联系方式	采购人：成都市龙泉驿区城乡建设局地址: 成都市龙泉驿区建设路195号联系人：余老师电话：028-84875635
采购代理机构地址和联系方式	采购代理机构：中技国际招标有限公司地址：成都市高新区天府大道中段666号希顿国际广场B座15A07 邮编：610000 联系人：陈先生联系电话：18030738813 传真：010-63373591 开户行：中国银行总行营业部银行账号：778350010653
采购项目联系人姓名和电话	联系人：陈先生联系电话：18030738813
候选人公告连接	http://www.sczfcg.com/view/staticpags/shiji_gkzbcg/402886875b849aaf015bec07231256bf.html
评审情况	招标文件及评审情况.rar
备注

ZFCG－G2016157-1号许昌市政府采购中心“X射线摄影系统（DR）设备”项目

四川省成都市龙泉驿区城乡建设局城建档案扫描服务项目公开招标结果公告