黄淮学院采购图书项目招标公告

序号

货物名称

数量

单位

功能、性能及技术指标

1

图

书

册

功能要求

必要功能：

辅助功能：

性能及技术指标

主要技术指标：

现采选书，2015年8月以来出版的全新专业图书

1、图书质量要求

1.1供应商必须保证图书进货质量，所提供书源要求来自正规渠道，所供图书要求内容健康、学术研究性强，必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。不准加入盗版图书及其他类型非法出版物，一旦发现，应承担与此相关的其它经济责任和法律责任。供应商为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。

1.2供应商必须保证所供图书与黄淮学院图书馆所报出的图书品种及复本数量相符，不得随意搭配，如发现与订单不相符的图书，被视为是供应商掺书，供应商将按照所掺书的原价书款，对采购方进行10倍的赔偿。

1.3 本次采购图书必须保证正版图书。确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题，若出现上述问题，供应商必须无条件及时退换。

2、黄淮学院图书采购后期加工、著录的质量要求

2.1、供应商必须按照黄淮学院图书馆报出的图书订购单将图书采到，经图书馆确认无误后，必须在一个月内根据图书馆的图书编目、加工要求，按照图书编目、加工科学化、规范化、标准化的原则将所供图书全部编目、加工完毕，验收合格后典藏上架，所有工作均需达到我馆典藏上架的要求。图书编目质量和加工质量不符合采购人要求者，须退回重新编目、加工。

2.2、图书分类要按照最新版本的《中国图书馆分类法》来进行。分类编目时，严格做好查重工作，特别是多卷书、同题名图书、重印版图书要从标准号、题名等不同途径查重，确保分类一致。对于和我校图书馆已有馆藏相同的图书，一般予以剔除（经明确需要的除外）。

  2.3、成交供应商必须严格按照Calis联机合作编目中心的规范制作CNMARC数据,参照CALIS联合编目中心《中文文献著录原则》和《中文图书著录细则修订》执行，图书特征表述完善，CNMARC字段著录准确完整。西文图书（包括原版、影印版图书）数据格式符合MARC 21格式。

   2.4、成交供应商应遵循采购方图书馆的编目细则、工作流程，到采购方图书馆现场进行图书加工工作。

2.5、索书号的书次号采用种次号，根据我校图书馆提供的中央数据库自动生成，对于我校图书馆明确需要重复订购的图书，仍采用我校图书馆原有的分类号和种次号，保证同书同号。

    2.6、编目数据要经采购人审核后才能打印粘贴书标。

    2.7、要求成交供应商打印馆藏财产帐一式三份，必备书名、财产号、著者、出版社、出版日期、定价、ISBN号、索书号等项目。

        2.8、图书加工其它要求

2.8.1、每本书要求加盖图书馆馆藏章两个（馆藏章样章）。具体要求：分别贴于书名页（位于中下部，章下缘与条形码上边相切）和书籍内20-30页之间各一个。印墨要清晰、均匀。

2.8.2、加防盗磁条。具体要求：16cm双面胶钴基可冲销磁条，要求贴于图书的中部，贴近装订缝，上下不出头，隐蔽和粘贴性良好，不覆盖文字及影响书页的翻阅，每本书贴一至二条，超过400页的书夹两条。

   2.8.3、粘贴条形码。具体要求：每本书两个（同一本书必须是相同号码），图书翻开第一页中下部和书尾页顶端中间各一个，要求加贴覆膜，条形码的分配区间由招标方确定，要求粘合牢度强、条码清晰。条形码为39码，码的大小为长5厘米，高2厘米。

2.8.4、每种书不同复本的条形码号必须连续，中间不得有断号。

  2.8.5、每种书复本中最小条码号为样本书，重订书不再挑选样本书。

   2.8.6、如果是分卷册图书，先将首册全部订数贴完再贴下册，依此类推。

 2.8.7、图书带有的光盘附件，在光盘袋子上粘贴和该书同样的索书号。附件数据信息须在著录的MARC数据300字段注明“此光盘版在电子阅览室”。

2.8.8、每本书贴强力背胶书标两个。具体要求：图书书名页条形码的上部一个，书脊下离底边1厘米处一个，并加贴保护膜。

2.8.9、取号依据：分类号标准依据《中国图书馆分类法》（第五版），书次号按照黄淮学院图书馆馆藏流水号生成。

2.8.10、附册：随书附赠的册应单独著录。附册有独立名称的，按附册名称著录，并注明某某书附册；没有独立名称的以原书书名+附册，即某某书附册著录。索书号与原书同，馆藏号独立。

2.8.11、加工完毕的图书应按照图书馆指定的库藏类号分类摆放，每天上午将前一天加工完毕的图书按库藏类号送至各对应书库验收。

次要技术指标：

质量标准

国家标准、行业标准

验收条件及标准

 采取逐本盘点方式验收，对验收不合格的货物，供应商需对采购人进行补偿。补偿款用于零采图书加工费用的支出。补偿标准：

（1）缺光盘、缺附件、破损图书，赔偿图书定价的2倍。

（2）套书不齐、合同要求不宜入库的图书，未征得采购方同意分编入库图书。采购方有权不付货款。

（3）图书分类、编目，数据未达到CALIS标准，补偿5元。

（4）图书加工，发现条码、标签、磁条、盖章、库位与数据不一致，有一项不符合要求，每册补偿2元。

（6）条码号需连续使用，断号缺号，每缺1号补偿1元。

验收方法及方案

由采购人组织验收。

质保期

国家有统一规定的执行国家规定，没有规定的原则上不少于12个月

售后技术服务要求

必须按照采购方提供的图书分类、编目、加工要求，将所供图书按照加工科学化、规范化、标准化的原则全部分类、编目、加工完毕，达到入馆典藏上架的标准。必须伴随提供该批新书分类、编目数据、输入采购人的图书馆管理系统及加工所需的一切材料。

交货时间及地点

交货时间：现采结束15天内

地点：黄淮学院图书馆

付款方式

货物全部交付经验收合格使用1个月后，采购方通知中标供应商寄来发票，并在收到发票的2个月内按实洋一次性支付全部书款。

备品备件及耗材等要求

已纳入评标报价的项目除外       

售后服务保障或维修响应时间要求

1、供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书一次性安全运输到达采购方指定地点。图书在到达采购方所在地前发生的不可预见的风险均由供应商负责。包装、运输和装卸费用由供应商自行承担。

2、现场选购图书15天内保证图书一次性到书率达95%以上。

3、甲方在验收大批图书时，如没有及时发现盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格等不符合要求的图书，在流通环节中如有发现，有权退回。

采购人的特殊要求及说明理由

1、投标人须提供出版物经营许可证和2016年近期完税证明(招标公告发布之日起前)。（复印件装订文件内，原件必查）

2、投标人须提供图书经营面积不得低于7000平方米及以上场地（提供房屋所有权证或者租赁协议）。（复印件装订文件内，原件必查）

3、投标人须提供以下：（中国科技出版传媒股份有限公司（科学出版社）、机械工业出版社、化学工业出版社、人民文学出版社、生活·读书·新知三联书店、高等教育出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、中华书局出版社、商务印书馆、社会科学文献出版社、中国建筑工业出版社、人民音乐出版社、外语教学与研究出版社、北京大学出版社、人民教育出版社、中央编译出版社、清华大学出版社、武汉大学出版社、人民美术出版社）提供其中10家以上出版社出具的原章授权书。（复印件装订文件内，原件必查）

4、投标人须提供 2015年1月1日以来6所以上本科高校图书馆合作合同，并提供由合作单位主管馆长签字盖章的履约情况说明。（复印件装订文件内，原件必查）

5、投标人须提供本单位5份Calis编目员认证资格证书和4份中级图书发行员证书，并提供社保局出具的加盖社保部门印章的以上9人的由单位缴纳社保证明及该人员的社保卡。（复印件装订文件内，原件必查）

6、投标人须提供2次获得“全国优秀馆配商”或“省级优秀馆配商”或“杰出潜力馆配商”等荣誉称号证书。（复印件装订文件内，原件必查）

7、投标人须提供不少于6人/次现场采购书机会，外采时间和地点由采购人确定。

8、中标供应商在签订合同时，向采购人缴纳中标金额5%履约金，货到验收合格后，10日内退还履约金。

9、本图书采购项目包含图书的分类、编目、加工、入馆典藏、上架。采取现场采购的方式，所产生一切费用包含在投标报价中，采购人不再追加任何费用。

注：1.本项目共分4个包，投标人可参加所有标包（或几个标包）货物进行投标，但不得将一个标包中的内容拆开投标，评标与定标以标包为单位。2、投标供应商只能中其中一个包（按中标金额大小顺序确定）3.不接受联合体投标。